Den Dokumentenfluss digitalisieren

Beim Workshop der Klassen 5 A-WI und 5 B-WI mit der Firma Alpin Gmbh ging es um betriebliche Prozesse und deren Digitalisierung. Der Fokus war auf ECM Systeme gerichtet. „Einfach ausgedrückt hat ein Enterprise Content Management (ECM) die Aufgabe, den Dokumentenfluss im Unternehmen zu digitalisieren und zu automatisieren. Dazu gehören die Erstellung, Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung der Dokumente, bis hin zur digitalen Signatur“, erklärten die Referenten Thomas Sölva Dissertori - selbst ein ehemaliger WFO-ler - und Marcel Insam.

"Es wurden betriebliche Prozesse anhand des Prozesses Wareneinkauf simuliert und die Referenten verdeutlichten, wie viel Bürokratie und Zettel anfallen (Aufträge, Rechungen, Lieferscheine, Bestätigungen, usw.) und wie diese Prozesse digitalisiert werden können", berichtete Kursleiter Thomas Egger.

In Gruppen mussten die Schüler eine „virtuelle Abteilung“ übernehmen und sich durch mühsame analoge betriebliche Prozesse durchkämpfen. Dann folgte der Vergleich mit den sehr viel einfacheren digitalisierten Prozessen, wobei auch die künstliche Intelligenz zur Anwendung kam.

"Die Schüler tauchten voll und ganz in den Alltag solcher Prozesse ein und waren sehr interessiert", so Egger.